Übersicht Projektmanagement
Übersicht zu Projektmanagement
Einführung | Ziele | Projektphasen | Methoden | Weitere Informationen
Einführung
Projektmanagement ist die strukturierte Planung, Durchführung, Überwachung und der Abschluss von Projekten. Ziel ist es, Projektziele innerhalb definierter Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben effizient zu erreichen. Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben mit klarer Zielsetzung, begrenzter Laufzeit und spezifischen Anforderungen. Projektmanagement stellt sicher, dass Ressourcen optimal eingesetzt, Risiken gesteuert und Ergebnisse transparent geliefert werden. Je nach Komplexität und Umfeld kommen unterschiedliche Ansätze zum Einsatz darunter klassische, agile oder hybride Methoden. Unabhängig vom Modell ist das Ziel stets eine erfolgreiche, planmäßige Umsetzung.
Ziele
- Erreichen definierter Projektziele
Termingerecht, im Budgetrahmen und in geforderter Qualität - Effiziente Ressourcennutzung
Optimale Verwendung von Zeit, Personal, Material und Budget - Struktur und Transparenz schaffen
Klare Zuständigkeiten, Prozesse und Informationsflüsse - Risiken erkennen und steuern
Frühzeitige Identifikation und Minimierung von Störungen und Problemen - Kommunikation verbessern
Koordination aller Beteiligten und gezielter Informationsaustausch - Projektergebnisse sichern
Zielorientierte Umsetzung und messbare Resultate - Lernprozesse ermöglichen
Erfahrungen dokumentieren, Wissen sichern, kontinuierliche Verbesserung
Projektphasen
1. Initiierung
- Projektidee analysieren und bewerten
- Ziele, Nutzen, Risiken und Rahmenbedingungen definieren
- Projektauftrag erstellen und genehmigen
2. Planung
- Projektstrukturplan (PSP) und Arbeitspakete definieren
- Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung
- Kommunikations- und Risikomanagement aufsetzen
3. Umsetzung
- Aufgaben umsetzen und koordinieren
- Teamführung und operative Steuerung
- Qualitätssicherung und Zwischenberichte
4. Überwachung & Steuerung
- Fortschritt messen (Soll-Ist-Vergleich)
- Abweichungen analysieren und Gegenmaßnahmen einleiten
- Berichterstattung an Stakeholder
5. Abschluss
- Projektergebnisse abnehmen und übergeben
- Abschlussdokumentation und Bewertung
- Lessons Learned und Projektauflösung
Methoden
Klassische Methoden (planorientiert)
Diese Methoden basieren auf einer festen Struktur mit klar definierten Phasen und Abläufen.
- Wasserfallmodell
Lineare Abfolge von Projektphasen,
geeignet für stabile Anforderungen - V-Modell (V-Modell XT)
Erweiterung des Wasserfallmodells mit Fokus auf Qualität und Verifikation,
oft verwendet in IT- und Behördenprojekten - Meilensteintrendanalyse (MTA)
Visualisiert die zeitliche Entwicklung geplanter Meilensteine über den Projektverlauf,
geeignet zur Terminüberwachung und Früherkennung von Verzögerungen - PRINCE2
Prozessorientierte Methode mit klaren Rollen, Dokumenten und Steuermechanismen,
flexibel anpassbar
Agile Methoden (flexibel, iterativ)
Agile Ansätze setzen auf schnelle Anpassungsfähigkeit, enge Zusammenarbeit und Zwischenergebnisse.
- Scrum
Iterative Entwicklung mit klaren Rollen (Product Owner, Scrum Master, Team) und kurzen Arbeitszyklen (Sprints) - Kanban
Visuelles Task-Board zur Steuerung und Optimierung des Workflows,
Fokus auf kontinuierlichem Fluss und Work-in-Progress-Limits - Extreme Programming (XP)
Agile Methode mit Fokus auf technischer Exzellenz, Test-getriebener Entwicklung und Kundenfeedback
Hybride Methoden
Kombinieren klassische und agile Elemente, um die Vorteile beider Methoden zu nutzen.
- PRINCE2 Agile
PRINCE2-Struktur + agile Delivery-Ansätze - Hybrid-Modelle (individuell angepasst)
z. B. klassische Planung + agile Umsetzung in Teilprojekten