Schlagwortarchiv für: Organisation

Neues Datenschutzrecht als Chance nutzen

24. Dezember 2017

Ab dem 25. Mai 2018 gilt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Unternehmen bleibt somit noch sechs Monate Zeit, um sich auf die Anforderungen der neuen Datenschutzrichtlinie vorzubereiten. Die damit verbundene Unternehmensanalyse kann Chancen und Wettbewerbsvorteile bieten.

Eine der wesentlichen Änderungen der EU-DSGVO gegenüber des bisher gültigen Bundesdatenschutzgesetzes ist die signifikante Anhebung der Bußgelder für den Fall eines Verstoßes. Grobe Verstöße werden dann mit bis zu 20 Millionen Euro bzw. vier Prozent des Jahresumsatzes geahndet. Hiervon sind auch KMU nicht ausgenommen. Auch sie müssen die erweiterten Schutz-, Informations-, Auskunfts- und Löschrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten respektieren und ihre Dokumentationspflichten erfüllen. Eine strukturierte Erfassung aller datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen ist dabei unabdingbar. Auf Basis dieser Analyse lassen sich Prozessoptimierungen erarbeiten und Potenziale zur Nutzung der Daten für Big-Data-Analysen und Smart Services identifizieren. So kann die EU-DSGVO zum Anlass genommen werden, um ein Unternehmen in Richtung Digitalisierung weiterzuentwickeln.

Autor: Nicolas Fähnrich, Identitätsmanagement, Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

Weitere Informationen

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
Planerbrief 12 – November-Dezember 2017
Planerbrief – Übersicht

Schlagwortarchiv für: Organisation

Übersicht Projektmanagement

17. April 2025

Übersicht zu Projektmanagement

Einführung | Ziele | Projektphasen | Methoden | Weitere Informationen

Einführung

Projektmanagement ist die strukturierte Planung, Durchführung, Überwachung und der Abschluss von Projekten. Ziel ist es, Projektziele innerhalb definierter Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben effizient zu erreichen. Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben mit klarer Zielsetzung, begrenzter Laufzeit und spezifischen Anforderungen. Projektmanagement stellt sicher, dass Ressourcen optimal eingesetzt, Risiken gesteuert und Ergebnisse transparent geliefert werden. Je nach Komplexität und Umfeld kommen unterschiedliche Ansätze zum Einsatz darunter klassische, agile oder hybride Methoden. Unabhängig vom Modell ist das Ziel stets eine erfolgreiche, planmäßige Umsetzung.

Ziele

Erreichen definierter Projektziele
Termingerecht, im Budgetrahmen und in geforderter Qualität
Effiziente Ressourcennutzung
Optimale Verwendung von Zeit, Personal, Material und Budget
Struktur und Transparenz schaffen
Klare Zuständigkeiten, Prozesse und Informationsflüsse
Risiken erkennen und steuern
Frühzeitige Identifikation und Minimierung von Störungen und Problemen
Kommunikation verbessern
Koordination aller Beteiligten und gezielter Informationsaustausch
Projektergebnisse sichern
Zielorientierte Umsetzung und messbare Resultate
Lernprozesse ermöglichen
Erfahrungen dokumentieren, Wissen sichern, kontinuierliche Verbesserung

Projektphasen

1. Initiierung

Projektidee analysieren und bewerten
Ziele, Nutzen, Risiken und Rahmenbedingungen definieren
Projektauftrag erstellen und genehmigen

2. Planung

Projektstrukturplan (PSP) und Arbeitspakete definieren
Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung
Kommunikations- und Risikomanagement aufsetzen

3. Umsetzung

Aufgaben umsetzen und koordinieren
Teamführung und operative Steuerung
Qualitätssicherung und Zwischenberichte

4. Überwachung & Steuerung

Fortschritt messen (Soll-Ist-Vergleich)
Abweichungen analysieren und Gegenmaßnahmen einleiten
Berichterstattung an Stakeholder

5. Abschluss

Projektergebnisse abnehmen und übergeben
Abschlussdokumentation und Bewertung
Lessons Learned und Projektauflösung

Methoden

Klassische Methoden (planorientiert)

Diese Methoden basieren auf einer festen Struktur mit klar definierten Phasen und Abläufen.

Wasserfallmodell
Lineare Abfolge von Projektphasen,
geeignet für stabile Anforderungen
V-Modell (V-Modell XT)
Erweiterung des Wasserfallmodells mit Fokus auf Qualität und Verifikation,
oft verwendet in IT- und Behördenprojekten
Meilensteintrendanalyse (MTA)
Visualisiert die zeitliche Entwicklung geplanter Meilensteine über den Projektverlauf,
geeignet zur Terminüberwachung und Früherkennung von Verzögerungen
PRINCE2
Prozessorientierte Methode mit klaren Rollen, Dokumenten und Steuermechanismen,
flexibel anpassbar

Agile Methoden (flexibel, iterativ)

Agile Ansätze setzen auf schnelle Anpassungsfähigkeit, enge Zusammenarbeit und Zwischenergebnisse.

Scrum
Iterative Entwicklung mit klaren Rollen (Product Owner, Scrum Master, Team) und kurzen Arbeitszyklen (Sprints)
Kanban
Visuelles Task-Board zur Steuerung und Optimierung des Workflows,
Fokus auf kontinuierlichem Fluss und Work-in-Progress-Limits
Extreme Programming (XP)
Agile Methode mit Fokus auf technischer Exzellenz, Test-getriebener Entwicklung und Kundenfeedback

Hybride Methoden

Kombinieren klassische und agile Elemente, um die Vorteile beider Methoden zu nutzen.

PRINCE2 Agile
PRINCE2-Struktur + agile Delivery-Ansätze
Hybrid-Modelle (individuell angepasst)
z. B. klassische Planung + agile Umsetzung in Teilprojekten

Weitere Informationen

Zeit- und Selbstmanagement

7. März 2025

Seminar Zeit- und Selbstmanagement

Das Seminar schult alle Mitarbeiter, die ihr Selbstmanagement optimieren und Produktivität steigern möchten.

Seminareinladung

Online-Seminar Zeitmanagement – Programm und Anmeldung (PDF)

Seminar Zeitmanagement – Programm und Anmeldung (PDF)

Nächste Termine 2025 – 2026

Das Seminar dauert 2 Tage:

1. Tag: 10:00-17:00 Uhr | 2. Tag: 09:00-16:00 Uhr

bzw. als Online-Seminar:
1. Tag: 09:00-16:00 Uhr | 2. Tag: 09:00-16:00 Uhr

Dieses Seminar bieten wir als Präsenzveranstaltung und als Online-Seminar an. Preis, Inhalte und Teilnahmeurkunde sind bei beiden Formaten gleichwertig.

04.-05. Dezember 2025 – Online-Seminar – keine Anmeldung mehr möglich
29.-30. Januar 2026 – Online-Seminar – freie Plätze
26.-27. März 2026 – Online-Seminar – freie Plätze

18.-19. November 2025 – Frankfurt – keine Anmeldung mehr möglich
16.-17. Dezember 2025 – Essen – freie Plätze
Hotel Bredeney | Theodor-Althoff-Straße 5 | 45133 Essen
27.-28. Januar 2026 – München – keine Anmeldung mehr möglich
05.-06. Mai 2026 – Köln – freie Plätze
Messehotel Köln-Deutz | Theodor-Hürth-Straße 2-4 | 50679 Köln

Teilnahmegebühr

1.050,- € zzgl. MwSt.
2-Tages-Seminar inkl. Unterlagen, Getränke, Pausenverpflegung, Mittagessen und Urkunde.

Seminarbeschreibung

Ein unzureichendes Zeitmanagement führt häufig zu Stress und Überlastung. Ohne klare Struktur und Effizienz sammeln sich Aufgaben an und Terminfristen rücken näher. Dies kann zu Fehlentscheidungen und geringerer Arbeitsqualität führen. Ein mangelndes Selbstmanagement beeinträchtigt die individuelle Leistung und persönliche Motivation.

Nutzen

Das Ziel des zweitägigen Seminars ist die klare Strukturierung und Fokussierung der täglichen Aufgaben. Die Teilnehmer lernen Prioritäten zu setzen und Fristen sicher einzuhalten. Durch gezieltes Selbstmanagement steigern die Teilnehmer ihre Produktivität und Freude an der Arbeit. Mithilfe von Strategien erreichen sie einen ausgewogeneren Lebensstil, welcher die berufliche Karriere vorantreibt.

Schulungsnachweis

Die Teilnehmer erhalten nach erfolgreicher Teilnahme die Teilnahmeurkunde „Zeit- und Selbstmanagement“ mit Angabe der Lehrinhalte und Zeiten.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an:

Führungskräfte und Teamleiter
Projektmanager
Selbstständige und Freiberufler
Mitarbeiter und Angestellte
Berufseinsteiger

Voraussetzungen

Für die Teilnahme am Seminar gibt es keine Voraussetzung.

Inhalte

Einführung in Zeitmanagement und Grundlagen der Selbstmanagements
Techniken zur Verbesserung der Konzentration und Fokussierung
Strategien für mehr Produktivität
Ursachen und Strategien zur Überwindung von Prokrastination
Bedeutung und Auswirkungen von Routinen
Tools und Methoden zur effektiven Tages- und Wochenplanung
Stressbewältigung durch Zeitmanagement
Lebensbalance
Werkzeuge und Apps für ein besseres Zeitmanagement
Fallstudien und Gruppenarbeit
Erstellen eines individuellen Zeitplans
Reflexion und kontinuierliche Verbesserung

Referenten

Wolfgang Galler ist Trainer, Mediator und systemischer Coach, seine Expertise liegt in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Konfliktregulation und Projektmanagement.
Melanie Jonen ist Trainerin im Bereich Business Coaching mit Schwerpunkt auf Organisationsentwicklung, Stressprävention sowie Führungskultur.
Monika Polk ist Trainerin und Business Coach mit den Schwerpunkten Selbst- und Stressmanagement sowie Resilienz.
Susanne Rieger Vomhof ist Trainerin sowie Supervisorin in den Bereichen Organisations- und Teamentwicklung.
Ulrich Rose ist Trainer und Moderator mit den Schwerpunkten Personalführung, Führungskompetenz sowie Selbst- und Stressmanagement.
Yvonne Schneider ist systemischer Coach und berät in den Bereichen Führungsentwicklung, Personalwesen sowie Persönlichkeitsentwicklung.
Pia Ulbrich ist Coach im Bereich Business Coaching sowie Stressbewältigung und Burnoutprävention.
Volker Walzer ist Berater sowie Trainer und unterstützt Personen und Organisationen in den Themenfeldern Persönlichkeits-, Team- und Führungskräfteentwicklung.

Monika Polk ist Trainerin und Business Coach mit den Schwerpunkten Selbst- und Stressmanagement sowie Resilienz.

Anmeldung

Bitte schicken Sie das ausgefüllte Anmeldeformular (PDF) an E-Mail veranstaltungen@dgwz.de oder Telefax 06172 98185-99.

Online-Seminar Zeitmanagement – Programm und Anmeldung (PDF)

Seminar Zeitmanagement – Programm und Anmeldung (PDF)

Über das Veranstaltungs-Telefon 06172 98185-85 beantworten wir gerne montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr Ihre Fragen.

Weitere Informationen

Übersicht zu Zeitmanagement

Stichworte
Zeit, Management, Selbstmanagement, Eigenverantwortung, Organisation, Selbstorganisation, Effizienz, Zeitplanung, Produktivität, Zeitnutzung, Struktur, Selbstdisziplin, Planung, Eigenmotivation, Selbstreflexion, Persönlichkeitsentwicklung, Seminar, Online-Seminar, 2025, 2026

Wie gefällt Ihnen diese Seite?