Übersicht zur agilen Unternehmensentwicklung

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Einführung

Unter agilem Arbeiten wird eine dynamische und flexible Steuerung und Planung von Projekten verstanden, mit dem Ziel die Effektivität und Effizienz innerhalb eines Unternehmens zu steigern. Das Kernelement des agilen Arbeitens ist die Abschaffung des klassisch hierarchischen Aufbaus und die Etablierung einer anpassungsfähigen Organisationstruktur. Zu diesem Zweck wird ein sogenanntes agiles Projektmanagement benötigt, das folgender Merkmale bedarf:

• Einen inkrementellen Projektplan, der nicht ausführlich entworfen wird, sondern provisorisch erstellt und im fortlaufenden Projekt angepasst wird.
• Einer Kommunikation, in der Projektbeteiligte unmittelbar zusammenarbeiten, ohne durch Mittelspersonen voneinander abgegrenzt zu sein.
• Teams, die selbsorganisierend arbeiten.
• Eine enge Zusammenarbeit von Fachexperten und Entwicklern.
• Ein iteratives Vorgehen, welches die Kunden in wiederholenden Schritten am Prozess beteiligt.

Agile Methoden

Scrum

Scrum ist die am weitesten verbreitete agile Arbeitsmethode. In der Scrum Methode sind drei verschiedene Rollen festgelegt:

• Der Product Owner gibt die Ziele und Anforderungen für das zu entwickelnde Produkt vor, indem er die Rolle des Kunden einnimmt.
• Das Entwicklungsteam ist für die Entwicklung des Produktes verantwortlich und organisiert sich selbst. Hierbei ist die Kommunikation ein zentrales Element. Es wird ein tägliches Meeting („Daily Meeting“) durchgeführt, in welchem der Bearbeitungszyklus („Sprint“) gemeinsam erarbeitet wird und die bereits erfolgten Entwicklungsschritte besprochen werden. Die Ergebnisse der Besprechung werden schriftlich festgehalten.
• Der Scrum Master sorgt dafür, dass das Entwicklungsteam nicht gestört wird und produktiv arbeiten kann.

Kanban

Nach der Kanban-Methode wird auf Basis des sogenannten Pull-Prinzips der gesamte Arbeitsprozess visualisiert und die Arbeit von einem Ablauf zum nächsten „gezogen“. Das Ziel dieser Methode ist es die Durchlaufzeit in der Produktion zu minimieren, indem die einzelnen Abeitsschritte möglichst ohne Wartezeit bearbeitet werden. Die Visualisierung der Aufgaben und des Bearbeitungsstatus soll dabei verhindern, dass ein Überfluss an Aufgaben zeitgleich bearbeitet wird. Zudem ermöglicht die Methode, Verbesserungen im Prozess durch das Team oder einzelne Mitglieder zeitnah zu finden und anzupassen.

Design Thinking

Design Thinking erfolgt stets nach einem bestimmten Muster mit drei besonderen Merkmalen:

• Das Projektteam ist multidisziplinär mit Fachleuten aus unterschiedlichen Disziplinen zusammengestellt.
• Der Raum bietet die Möglichkeit für verschiedene Konstellationen oder Methoden der Zusammenarbeit, sodass Prototypen von Lösungsansätzen schnell entwickelt werden können.
• Arbeitsschritte werden in Prozessschritten strukturiert bearbeitet. Der Fokus liegt dabei stets auf dem Kundennutzen. Dieser wird aus unterschiedlichen Perspektiven betrachtet.